Pour étudiant(e) ou futur(e)s étudiant(e)

Dernière mise à jour: 22 octobre 2020 

Cette trousse technologique du CSRT contient différentes informations permettant d’outiller les étudiant(e)s et les futur(e)s étudiant(e)s de la Faculté d’aménagement, d’architecture, d’art et de design (FAAAD), de la Faculté de musique (FMUS), de la Faculté des sciences de l’éducation (FSÉ) et de la Direction générale de la Formation continue (DGFC), à l’utilisation des ressources technologiques nécessaires à leurs études universitaires.

  NI, IDUL, NIP et carte d'identité virtuelle

NI (Numéro d’identification)

Le NI est votre numéro d’identification qui comprend 9 chiffres. Il désigne votre numéro de dossier étudiant ou matricule.

 

IDUL et NIP (mot de passe)

L’IDUL est l’identifiant propre à chacun. Il sert à s’identifier dans les systèmes informatiques de l’Université Laval. Il est émis automatiquement à la suite de l’acceptation de l’offre d’admission. Il est composé d’un maximum de 8 caractères, généralement 5 lettres suivies de 0 à 3 chiffres.

 

Le NIP est votre numéro d’identification personnel (mot de passe). Il sert à vous identifier dans Capsule, monPortail et Outlook. Il est associé à votre IDUL.

 

Pour plus d’informations

www.dti.ulaval.ca/offre-de-services/identifiants-et-mot-de-passe

 

 

Carte d'identité virtuelle

La carte d'identité est disponible dès maintenant dans monPortail.ulaval.ca ainsi que dans la nouvelle application monPortail sur votre téléphone intelligent. Grâce à l’application, vous n’aurez qu’à présenter votre carte virtuelle pour l’accès à certains services sur le campus de l’Université Laval, dont les installations du PEPS et l'emprunt de documents à la Bibliothèque. La carte d’identité virtuelle est déployée dans un environnement numérique sécuritaire et fiable.

Je n’ai pas de carte...

Pour obtenir votre carte d’identité virtuelle, vous devez prendre et soumettre une photo, si ce n’est pas déjà fait. La soumission de votre photo déclenchera la création de votre carte. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à monPortail.ulaval.ca en inscrivant votre IDUL et votre mot de passe;

  2. Dans le menu de gauche, sous l’onglet Documents officiels, cliquez sur Carte d’identité;

  3. Suivez les consignes pour la soumission d’une photo.

Une fois votre photo soumise et validée par le personnel du Bureau du registraire, la carte sera disponible dans monPortail.ulaval.ca et dans l’application mobile.

 

J’ai déjà une carte...

La carte plastique demeure valide. Vous avez l’option d’utiliser la carte virtuelle également. Vous pouvez visualiser directement votre carte sur MonPortail ou dans l'application mobile monPortail.

    Courrier électronique | Votre adresse @ulaval.ca

Dès votre arrivée en tant que membre de la communauté universitaire, une adresse de courrier électronique institutionnelle du Bureau du registraire ou de votre unité administrative vous est attribuée.

 

Les étudiants doivent consulter régulièrement cette adresse, car ils pourront prendre connaissance de messages importants, par exemple des messages provenant de leurs professeurs et de leur direction de programme. Prenez vos courriels et consultez votre agenda à partir de votre adresse courriel @ulaval.ca (prénom.nom.x@ulaval.ca).

Accéder au courrier électronique @ulaval.ca

 

  Connexion au réseau de l’UL | Réseau câblé, réseaux sans-fil et réseau à distance

L’Université Laval dispose d’un réseau câblé et d’un réseau sans-fil interne (Eduroam) pour les membres de la communauté universitaire. Il dispose aussi d’un réseau sans-fil public (UL_Visiteur_Guest) pour ses visiteurs. 

 

Pour avoir accès à certaines ressources informatiques de l’Université (ex. : PeopleSoft Finances, PeopleSoft RH, Explo, ressources électroniques de la Bibliothèque, etc.) à distance (hors campus), il peut être essentiel d’établir une connexion sécurisée par VPN via AnyConnect.

 

  Microsoft 365, OneDrive et outils de travail collaboratif

Microsoft 365

Microsoft 365 - Auparavant Office 365

Accessible à la communauté étudiante active et à la majorité des membres du personnel, la suite d’outils Microsoft 365 favorise la communication et la collaboration en ligne à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, téléphone intelligent, tablette). La connexion VPN n’étant pas requise, vous pouvez utiliser cette suite de logiciels de deux façons:

 

• en ligne, en vous authentifiant sur le portail Office 365 de Microsoft à partir de n’importe quel appareil branché à Internet. Vous pouvez alors accéder aux fichiers que vous avez déposés sur votre espace personnel.

• localement, en l’installant sur vos appareils, même sans connexion Internet.

 

Cette suite donne notamment accès à Outlook (gestionnaire de courriers), Office (traitement de texte), Excel (chiffrier), PowerPoint (présentations), OneNote (prise de notes) et OneDrive (stockage en ligne). Pour plus d’informations sur la suite d’outils et son utilisation, consultez le Portail UL Microsoft 365.

Procédure d’accès à Microsoft 365

1. Saisir l’adresse www.office.com
2. S’authentifier:

  • Saisir l’identifiant sous cette forme : IDUL@ulaval.ca
  • Saisir le mot de passe (NIP)

3. Accéder aux logiciels visés et les installer

 

OneDrive

L’entente que l’Université Laval a avec Microsoft vous permet d’avoir accès à un 1 tera-octet d’espace disque sur le nuage informatique OneDrive. Cet accès vous sera retiré à la fin de vos études.

 

Faire usage de cet espace pour les fichiers relatifs à vos études est une pratique sécuritaire que nous recommandons afin d’éviter les pertes de fichiers qui pourraient survenir en raison de différentes causes (p.ex. bris, vol ou perte de votre ordinateur ou de votre disque dur externe).

Outils de travail collaboratif

Différents outils de travail collaboratif sont accessibles aux étudiant(e)s ainsi qu’au personnel enseignant, de recherche et administratif UL.

Adobe Connect

Le logiciel Adobe Connect est utilisé à l’Université Laval comme solution de classe virtuelle pour les étudiant(e)s. Il propose différentes fonctionnalités facilitant l’interaction et la collaboration entre les enseignants et les étudiants:

 

  • Présentation de contenus
  • Communications verbales en ligne
  • Clavardage
  • Discussions par caméra vidéo
  • Salles de discussion permettant le travail en équipe
  • Partage d’écran et d’applications
  • Outils de sondage
  • Tableau blanc interactif

Procédure d'accès à Adobe Connect

Pour accéder aux recommandations préalables à l’utilisation d’Adobe Connect, cliquez ici.

Zoom

Zoom est un logiciel de rencontre à distance qui combine la vidéoconférence, les réunions en ligne, le chat et la collaboration mobile. Afin de de télécharger le logiciel, de vous connecter, de rejoindre une réunion ou de consulter des guides et des ressources pertinentes, accédez au Portail Zoom de l'Université Laval.

Microsoft Teams

Le logiciel Microsoft Teams est un outil de travail collaboratif accessible via Microsoft 365. Cet outil permet de:

 

  • Travailler en collaboration sur un document (écriture collaborative);
  • Partager du contenu (et donner le contrôle du contenu partagé);
  • Converser en mode clavardage en équipe;
  • Converser de personne à personne;
  • Tenir des réunions (nécessite micro et caméra);
  • Faire des appels audio ou vidéo avec des collègues (nécessite micro et caméra).

Procédure d'accès à Microsoft Teams

Pour obtenir les procédures d'installation et d'accès à Microsoft Teams, cliquez ici

Miro

Miro est une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne. Cette plateforme permet notamment les actions suivantes:

 

  • Accéder à une expérience de collaboration en personne avec plusieurs options pour un travail d'équipe en temps réel ou asynchrone sur un tableau blanc en ligne 
  • Co-créer et développer des idées avec des équipes réparties
  • Expliquer les processus et les systèmes complexes avec une cartographie visuelle et des schémas
  • Organiser des ateliers de travail à distance 

  • Planifier et coordonner

  Environnements virtuels de l’UL | MonPortail et sites de cours, Capsule, etc.

Équipez-vous pour réussir

Maximisez votre temps et tirez le meilleur parti de votre formation! La page web Équipez-vous pour réussir permet de découvrir votre environnement numérique d’étude et tout ce que vous devez savoir pour commencer votre session du bon pied!

 

Capsule – Le libre-service Web des études

Capsule comporte deux parties. La première, ouverte à tous, présente le catalogue d’équivalences de cours, l’horaire et le répertoire des cours. La seconde partie est sécurisée et vous devez vous identifier avec votre IDUL et votre NIP pour y accéder. Cette partie vous permet de consulter votre relevé de notes, votre facture et de faire un suivi de votre cheminement avec votre rapport de cheminement.

 

Pour du soutien en ligne, contactez reg@reg.ulaval.ca.

Accéder à Capsule

 

MonPortail et sites de cours

MonPortail est un environnement numérique d'études offrant un accès centralisé à différents services et informations liés aux études et à l'apprentissage. Cette plateforme donne notamment accès aux sites de cours, à différents services en ligne, à des outils de communication et de planification, à des messages importants liés aux études, à la commande d'attestation d'inscription et d'un relevé de notes.

Accéder à MonPortail et à mes sites de cours

Application gratuite monPortail 

Téléchargez dès maintenant l’application gratuite monPortail à partir de votre téléphone intelligent Apple (iOS 11.4 ou version ultérieure) ou Android (8.0 ou version ultérieure).

 

Cette application mobile contient non seulement votre carte d’identité virtuelle, mais elle vous permet également de recevoir sur votre cellulaire des notifications en temps réel lors de réception de notes ou de messages importants de monPortail.ulaval.ca.

 

Pour obtenir plus d’informations sur monPortail et les sites de cours, consultez le site web de l’Aide et ressources de l’environnement numérique d’études (ENE).

 

  Service d’impression et de numérisation

Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design (FAAAD)

Pour les étudiants de l'École d'architecture (Édifice du Vieux-Séminaire de Québec), de l'École d'art et de l'École de design (Édifice La Fabrique et Édifice du Boulevard) qui désirent effectuer des impressions standards, un portail d'impression Papercut NG est disponible.

Accéder au portail d'impression PaperCut

 

École supérieure d'aménagement du territoire et de développement régional (ÉSAD) / Pavillon Félix-Antoine Savard

Pour plus d’informations sur le service d’impression et de numérisation offerts sur le campus UL (et le pavillon Félix-Antoine Savard), référez-vous au Service de reprographie.

 

 

École d'architecture / Édifice du Vieux-Séminaire de Québec

Pour plus d’informations sur les services informatiques et le service d’impression (impressions standards) de l'Édifice du Vieux-Séminaire de Québec, contactez-nous en spécifiant que votre demande est associée aux services d'impression de l'École d'architecture.

 

Il est aussi possible d'effectuer des impressions grand format ainsi que des impressions 3D au Vieux-Séminaire de Québec. La page web Impression grand format et support de conception graphique peut être utile. Différentes machines (p.ex. imprimantes 3D et découpeuse laser) sont aussi rendues accessibles à l’École d’architecture pour effectuer des impressions tridimentionelles. Pour plus d’informations, référez-vous au Fablab.

 

 

École d'art et École de design / Édifice La Fabrique

Pour de l'information de nature technique sur les services d'impression et de numérisation de l'Édifice la Fabrique, contactez-nous. Pour de l'information sur les tarfis et l'achat de crédits d'impression (impressions standards), référez-vous au Comptoir de service de l'Édifice La Fabrique. Pour des tirages et des impressions de qualité professionnelle (avec possibilité de grands formats), référez-vous au Laboratoire intégré de tirage et impression numérique (LITIN).

 

N.B. Le paiement des impressions faites au LITIN s'effectuent auprès du Comptoir de service de l'Édifice La Fabrique.

 

Ressources d'aide de l'UL

 

 

Faculté de musique (FMUS), Faculté des sciences de l'Éducation (FSÉ) et Direction générale de la formation continue (DGFC)

Pour plus d’informations sur le service d’impression et de numérisation de la FMUS, de la FSÉ et de la DGFC, référez-vous au Service de reprographie.

 

  Programme d’achat d’ordinateur et trousse de logiciels

Programmes d'études universitaires visés

Dès le premier jour de classe, il est nécessaire pour une majorité d’étudiant(e)s de posséder un ordinateur portable. Au sein des Facultés et des Écoles désservies par le CSRT, voici les programmes d’études universitaires qui possèdent des programmes d’achats d’ordinateur et de logiciels ayant des modalités particulières: 

École d’architecture


École de design

 

N.B. Si votre programme d’études n’est pas mentionné ci-contre et que votre Faculté est couverte par les services du CSRT, c’est que vous n’êtes pas concerné par un programme d’achat spécifique d’ordinateur et de logiciels.

 

Acheter une trousse de logiciels

Pour procéder à l’achat d’un trousse de logiciels (trousse informatique), consulter le site web d’achat associé au programme d’études universitaires visé:

École d'architecture 

École de design

 

N.B. Il est possible que les sites web d'achat soient désactivés momentanément durant la période de renouvellement des ententes et de la fixation des prix. 

  Logiciels pour les études, installation et accès

Certains logiciels libres d'accès (pendant les études) et payants (achat en ligne) sont offerts aux étudiant(e)s par l'Université Laval. Alors que certains logiciels ne sont que proposés aux étudiant(e)s afin de les aider dans leurs études, certains programmes d'études peuvent rendre obligatoire l'aquisition, l'accès ou l'installation de logiciels particuliers.

 

Pour plus d'informations sur les logiciels pour les études qui concernent les Facultés/Écoles que nous desservons (soit la FAAAD, la FMUS, LA FSÉ), consultez la page Logiciels pour les études, installation et accès de notre site web. Vous y trouverez la liste de logiciels ainsi que les informations pour installer ou accéder à ces derniers.